Winterconvention
Mannheim - Ludwigshafen - Rhein-Neckar
2022 ? 2023
Freitag - Sonntag
Unsere Convention von A bis Zett
-
Our convention from A to Zett
A - Anfang
Unsere Convention beginnt am Freitag um 16:00 Uhr. Für all diejenigen, die schon etwas früher ankommen, Ihr dürft natürlich schon eintreten und euer Gepäck abstellen. Mithilfe ist erwünscht, bis es wirklich losgeht.
B - Bild- und Tonaufnahmen
Bild- und Tonaufnahmen von der Convention werden im Anschluss der Veranstaltung für Soziale Medien genutzt und auch online gestellt. Wenn die Bild- und Tonaufnahmen nicht online gestellt oder auch im nachhinein gelöscht werden sollen, reicht es, den Veranstalter zu kontaktieren und um jenes zu bitten.
C - Confus
Convention - Conversation - Controvers - Conzentriert - Confession, um nur ein paar Wörter zu nennen, die die Silbe *CON* in sich tragen.
D - Datenschutz
Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zu 14 Tagen nach der Veranstaltung "WinterCon" aufbewahrt, sofern keine Zahlungen oder Rechnungen von vor Ort verursachten Schäden noch offen stehen. Anschließend werden diese Daten von uns vernichtet. Es werden keine Daten, die von uns für unsere Zwecke erhoben wurden, an Dritte weitergegeben.
E - Erste Hilfe
An der Anmeldung findest du einen Erste-Hilfe Rucksack für kleinere Verletzungen. Für schlimmere Verletzungen stehen Dir ausgebildete Sanitäter zur Verfügung.
F - Firespace
Wir stellen einen Firespace am Abend ab ca. 22:00 Uhr im Hinterhof zur Verfügung. Lampenöl sowie die notwendige Sicherheit - Löschmittel - sind auch parat. Die Nutzung des Firespace ist dennoch auf eigene Gefahr.
G - Gelände
Das Gelände gehört dem Kulturzentrum "dashaus" als auch der Stadt Ludwigshafen. Die Anmeldung befindet sich direkt am Haupteingang an dem auch ein Getränke- und Snack-Verkauf geboten wird. Die Duschen sind im Nabengebäude zu finden.
Geschirr wird vom Veranstalter "WinterCon" über das Kulturzentrum "dashaus" gestellt.
H - Hallen / Helfer
Hallen
Es stehen zweierlei Hallen zur Verfügung. Eine Trainingshalle wie auch eine Schlafhalle. Beide Hallen bleiben während der gesamten Veranstaltung "WinterCon" zugänglich.
Bringt bitte Isomatten, Schlafsack als auch Kissen oder Kuscheltier eurer Wahl mit.
Zusätzlich vorhanden ist auch das Foyer, in dem man trainieren oder einfach nur zusammensitzen kann.
Bei schönem Wetter steht Euch natürlich auch das Außengelände zur Verfügung, dort ist genügend Platz vorhanden.
Helfer
Getreu dem Motto "Von Artisten für Artisten" gibt es auch die Möglichkeit unserem Team zu helfen und auch etwas dafür zu bekommen.
Es gibt verschiedene Helferschichten, zu denen Ihr euch eintragen könnt. Denn wenn jeder einzelne mithilft, ist es für jeden einzelnen wenig Arbeit und wir im Team werden entlastet. Somit können wir gemeinsam zusammen eine wundervolle Convention verbringen.
I - Ideal / Irre super
I wie Influencer - Ihr könnt und dürft, besser gesagt sollt die Veranstaltung gerne teilen und bekannt machen.
I wie Ideenwelt - dafür ist unsere Convention wunderbar geeignet, da Ihr euch untereinander austauschen könnt und somit neue Ideen entstehen.
J - Jonglage des Lebens
Jonglage, Akrobatik, Einrad und vieles mehr, das könnt ihr alles auf unserer Convention leben und erleben.
K - Konsum
Der Konsum von Alkoholischen Getränken ist für Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren nicht gestattet. Des weiteren sind Wein und Bier nur für unter 18 jährige dann erhältlich, wenn per Ausweis ein Alter von mindestens 16 Jahren nachgewiesen wird.
Drogen und andere illegale Konsummittel sind auf dem Veranstaltungs-Gelände nicht erlaubt.
L - Luftartistik
Die Hallen bieten leider keine Möglichkeit ein Trapez oder Vertikaltuch bzw. Vertikalseil aufzuhängen.
M - Mitmachen / Mithelfen
Mitmachen ist alles. Helferstunden sind viele zu vergeben und wir sind froh, wenn Ihr alle Helferstunden untereinander übernehmt. Somit haben wir im Team Entlastung, Ihr habt kein schlechtes Gewissen und zu guter Letzt eine wunderschöne Convention auf der sich keiner überarbeitet und trotzdem wohlfühlen kann.
N - Neues Jahr, neue Begegnungen
N wie NEU
Neu ist unser Helferplan, in den sich jeder eintragen kann, darf oder soll.
Neue Tricks lernen, neue Freunde finden. All das lässt sich auf unserer Convention erleben.
O - Open-Stage
Am Samstag um 20:15 Uhr ist Prime Time. Es findet unsere Open-Stage statt, zu der Ihr euch anmelden könnt, damit wir auch etwas besser vorplanen können.
Solltest Du dich erst vor Ort dazu entscheiden oder durchringen können an der Open-Stage teil zu nehmen, geht das natürlich auch.
P - Parken
Es ist leider nicht möglich direkt auf dem Gelände zu parken. Einzig zum Aus- oder am Schluss zum Einladen dürft ihr auf dem Gelände halt machen.
Ihr könnt, sofern Ihr mit dem Auto anreist, auf dem unweit gelegenen Parkplatz "Jägerstraße" in der Jägerstraße parken. An der Anmeldung bekommt Ihr dann von uns ein Auslass-Ticket, das für das ganze Wochenende 4,- € kostet.
Wichtig: Alle zwei Jahre findet ein Faschingsumzug statt, der am Kulturzentrum "dashaus" Ludwigshafen vorbeizieht sowie auch den Parkplatz Jägerstraße blockiert. Daher solltet Ihr eure Abreise so koordinieren, damit Ihr ohne Probleme von dort ausfahren könnt.
Q - Qualität der freien Zeit
Quatsch machen, Freunde wiedersehen oder einfach nur eine tolle Zeit miteinander erleben. Dafür gibt es unsere Convention.
R - Ruhepause vom Alltag
Reset für Deinen Alltag. Das soll unsere Convention für Dich sein. Fühlt Euch wohl und entspannt bei netten Gesprächen oder im Training mit Eurem Lieblingstool.
S - Show
Es gibt keine direkten Showkarten, um die Open-Stage anzuschauen.
Allerdings ist in der Samstag-Tageskarte als auch im Wochenend-Ticket die Show inbegriffen.
T - Tiere / T-Shirts / Tickets
Tiere
Leider sind in den Räumlichkeiten des Kulturzentrums "dashaus" keine Tiere erlaubt. Deswegen bitten wir Euch, eure Lieblinge zu Hause zu lassen.
T-Shirts
Dieses Jahr könnte es sein, dass wir einen Druck-Stand bei uns haben, an dem Ihr verschiedene Sachen bedrucken lassen könnt.
Ticket - Allgemein
Jeder kann ein Ticket erwerben. Jugendliche oder Kinder brauchen zu dem noch einen "Muttizettel" als auch eine Aufsichtsperson die mit vor Ort ist. Das kann auch eine andere teilnehmende Person sein, die das 18. Lebensjahr vollendet hat sowie für diese Aufgabe geeignet ist.
Wir als Veranstalter "WinterCon" können leider keine Aufsicht für Minderjährige übernehmen.
Ticket - Ausweis
Bei minderjährigen wird eine Kopie des Ausweises von den Erziehungsberechtigten benötigt. Die Kopie wird nicht einbehalten. Werden Minderjährige von einem Erziehungsberechtigten bis zur Anmeldung gebracht, reicht uns als Veranstalter "WinterCon" das Vorzeigen eines gültigen Lichtbildausweises, Führerscheins oder Reisepasses.
Ticket - Ermäßigung
Wer eine Ermäßigung erhalten möchte und über vorgegebene Alter ist muss einen gültigen Schüler- oder Studentenausweis vorzeigen.
Alternativ auch ein Schriftstück der Schule oder Universität.
Ticket - Erstattung
Tickets, die bis zu einer Woche vorher storniert werden, können voll erstattet werden. Solltet Ihr euer Ticket erst 7 Tage oder weniger vor unserer Veranstaltung stornieren wollen, können wir euch nur den halben Preis Eures Ticket erstatten.
Ticket - Tausch / Weitergabe
Tickets können getauscht werden. (Solange der Vorrat reicht).
Tickets können weitergegeben werden, sofern dies schriftlich festgehalten wird. Die Bestätigung der Ticketübernahme ist vor Ort von der Person, die das Ticket überschrieben bekommen hat, an der Anmeldung vorzuzeigen.
Ticket - Gültigkeit
Tickets, welche online gebucht, jedoch nicht bezahlt wurden verlieren ihre Gültigkeit. Solltest Du jedoch dein Ticket nutzen, aber erst vor Ort bezahlen wollen, wende Dich umgehend an uns, damit wir dies sowie das weitere Vorgehen mit Dir persönlich besprechen können.
Ansonsten gilt: Nur im Voraus bestellte wie auch bezahlte Tickets sind gültig.
Ticket - Voranmeldung / Vor Ort
Voranmeldungen können nur bis zum genannten Zeitraum für einen vergünstigten "Early-Bird"-Preis bestellt werden. Darüber hinaus kann man nur vor Ort an unserer Anmeldung Tickets während oder zum Beginn unserer Veranstaltung für den bekannten Tarif erwerben. Dies gilt sowohl für Wochenend-Volltickets als auch für Tagestickets.
U - Umwerfend toll
Ultra Super Genial sind die treffenden Worte für unsere Convention!
V - Verpflegung und Café
Wir bieten Euch je zwei Mal Frühstück von 09:00 - 12:00 Uhr, Abendessen von 18:00 - 20:00 Uhr.
Für die Karnivoren sowohl die Omnivoren als auch die Herbivoren unter Euch ist gesorgt, da wir überwiegend vegetarisch bereitstellen. Vegan darf natürlich nicht fehlen und Fleisch steht auch bereit.
W - Workshops
Jeder kann Workshops anbieten wie auch besuchen. Solltest Du dich beim Anmelden für unsere Veranstaltung dazu entscheiden einen Workshop zu planen, dann gib dies bei deiner Anmeldung gleich mit an. Somit können wir schon einen Workshop-Plan im Voraus erstellen und Euch hier auf unserer Homepage oder auch in Facebook bekannt geben, auf was Ihr euch freuen dürft.
X - X-beliebig
Xylophon - Musikintrument
Xerographie - Elektrofotokopie
Xaver - Name
Xylit - Zuckerersatzstoff
Einfach mal ein paar Wörter die mit X anfangen.
Y - Yoga und andere Dinge
Yeti - Schneemensch aus dem Gebirge. Mal Ausschau halten, wenn Ihr bei uns seid, vielleicht könnt Ihr das Unmögliche entdecken.
Yoga könnt Ihr aber auch machen, falls euch das lieber ist, wie nach dem Yeti Ausschau zu halten :)
Z - Zelten
Zelten ist auf unserem Gelände leider nicht möglich.